Innovate. Automate. Elevate.

Ein vollständiges Ecosystem für Praxisverwaltung, Transkription & Telefon

0 Systeme
0 % KI-gestützt
0 /7 Verfügbar
Scroll
01

Core

Drei komplementäre Systeme bilden das Herzstück einer vollständig automatisierten Praxisverwaltung. KImon übernimmt Telefonie, führt natürliche Gespräche, erkennt Absichten und bucht Termine direkt ins PVS-System. trainity Record dokumentiert jedes Gespräch in Echtzeit, transkribiert automatisch und erstellt strukturierte Protokolle mit KI-gestützter Zusammenfassung. kaya verbindet alles: Patienten nutzen die App für Termine und Einchecken, Mitarbeiter verwalten Aufgaben und Behandlungszimmer, alles synchronisiert in Echtzeit. Zusammen eliminieren sie Wartezeiten, reduzieren manuelle Arbeit um über 60% und schaffen eine nahtlose Erfahrung für Patienten und Praxisteam.

Alle Funktionen
trainity Produktübersicht - kaya Praxisverwaltung, trainity Record Transkription und KImon Telefon-KI
03

当变革之风来临时,有些人筑墙,有些人建风车。

„Wenn der Wind des Wandels weht, bauen manche Mauern und anderen Windmühlen." – dieses alte chinesische Sprichwort beschreibt eine fundamentale Wahrheit über den Umgang mit Veränderung. Es geht um zwei grundverschiedene Haltungen: Die einen versuchen, sich gegen den Wandel zu schützen, indem sie Barrieren errichten. Sie kämpfen gegen die unvermeidlichen Veränderungen an, verschwenden Energie und bleiben letztlich stehen. Die anderen erkennen die Kraft des Wandels und nutzen sie. Sie bauen Windmühlen, die aus der Energie der Veränderung etwas Wertvolles schaffen – Fortschritt, Innovation, Wachstum. Der Unterschied liegt nicht in den Umständen, sondern in der Haltung. Wandel ist unvermeidlich, aber wie wir darauf reagieren, bestimmt unseren Erfolg.

04

Resultat

0 %
weniger verpasste Anrufe
0 %
Zeitersparnis bei Dokumentation
0 Sek.
Durchschnittliche Antwortzeit
0 min
Wartezeit für Patienten
0 %
Terminbestätigungsrate
0 %
Transkriptionsgenauigkeit
0 /7
Verfügbarkeit
05

Features

Transkription

Während Sie sprechen, transkribiert die KI bereits. Strukturierte Protokolle entstehen in Echtzeit. Keine manuelle Nacharbeit. Keine verlorenen Informationen. Jedes Gespräch wird sofort zu durchsuchbaren, archivierten Dokumenten. Die Transkription läuft parallel zur Aufnahme, sodass Sie keine Wartezeiten haben. Automatische Strukturierung und Zusammenfassung sorgen dafür, dass wichtige Informationen sofort erkennbar sind. Die Sprecher-Erkennung und Kontextanalyse ermöglichen eine präzise Zuordnung von Aussagen. Das Multi-Tenant-System unterstützt Teams und Praxen mit individuellen Zugriffsrechten und vollständiger Datentrennung.

Zur Seite

Intelligentes Telefon

KImon ruft an, führt natürliche Gespräche, erkennt Absichten, bucht Termine direkt ins PVS-System. 24/7 ohne Pause. Keine Warteschleifen. Keine verpassten Anrufe. Vollständig automatisierte Telefonie, die Patienten nicht als KI erkennen. Die natürlichen Gespräche ohne Roboter-Stimme schaffen eine vertrauensvolle Kommunikation. Die direkte PVS-Integration ermöglicht eine nahtlose Terminbuchung ohne manuelle Übertragung. Das System ist kontextbewusst und absichtsgesteuert, versteht komplexe Anfragen und reagiert entsprechend. Vollständige DSGVO-Konformität und Verschlüsselung gewährleisten höchste Datensicherheit für medizinische Anwendungen.

Zur Seite

Praxisverwaltung

Vollständig synchronisierte Praxisverwaltung: Patienten-App, Mitarbeiter-App, Web-Interface. Automatische Aufgabenverteilung, Behandlungszimmer-Management. Zero Knowledge Verschlüsselung. Keine Wartezeiten. Maximale Effizienz. Die automatische Aufgabenverteilung sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erhält. Das Behandlungszimmer-Management optimiert die Raumauslastung und reduziert Leerlaufzeiten. Zero Knowledge Verschlüsselung und C5-Standards gewährleisten höchste Sicherheit und Compliance für medizinische Daten.

Zur Seite
05.1

Impression

trainity Record - Transkripte-Liste mit allen Gesprächsprotokollen
trainity Record - Transkriptions-Chatfenster mit Gesprächsverlauf Wort für Wort
trainity Record - Startseite in der App
kaya - Mitarbeiter Startseite in der App
kaya - Kalender in der Mitarbeiter-App
kaya - Mitarbeiter Aufgabenbereich
kaya - Desktop-Ansicht des Kalenders
KImon - Desktop-Ansicht der Anrufe
KImon - Desktop-Ansicht der Statistiken
05.2

Funktionen

Eine vollständige Übersicht aller verfügbaren Funktionen im trainity Ökosystem. Bei Fragen können Sie gerne anrufen, eine E-Mail senden oder die entsprechende Produktseite besuchen.

Zur Seite

for employees

Termine – Erweiterte Terminlogik für Praxen

  • Termine ansehen
  • Termine für Patienten buchen
  • Wartezimmer verwalten
  • Wartezimmer-Status ansehen
  • Termine bestätigen
  • Behandler-Zeitplanung: festlegen, wann welcher Behandler in welchem Raum arbeitet
  • Behandlungsarten-Zeitplanung: festlegen, welche Behandlungsarten von wann bis wann verfügbar sind
  • Terminverschiebungs-Regeln: festlegen, wie weit in die Zukunft/Vergangenheit Termine verschoben werden dürfen
  • Automatische Terminerinnerungen
  • Wartelisten-Management
  • Terminauslastungs-Analyse

Patienten

  • Patientenakte ansehen
  • Patientendokumente ansehen
  • Patienten-Chats führen
  • Patientenliste durchsuchen

Aufgaben – Erweiterte Aufgabenlogik

  • Aufgaben ansehen
  • Aufgaben zuweisen
  • Aufgabenstatus ändern
  • Aufgabenintervalle für Serienaufgaben festlegen
  • Outbound-Aufgaben für Telefon-KI erstellen
  • KI-gestützte Aufgabenvergabe
  • Automatische Aufgabenverteilung
  • Aufgaben-Priorisierung
  • Aufgaben-Historie

Zimmer

  • Zimmer verwalten
  • Raumplan ansehen
  • Behandlungshistorie pro Raum ansehen
  • Zimmer-Zeitplanung mit Behandlern verknüpfen

Kommunikation

  • Chat mit Patienten
  • Alle Patient-Chats ansehen
  • Nachrichten verwalten

Dokumente – Dokumenten-Editor

  • Dokumente verwalten
  • Dokumente hochladen
  • Patienten-Dokumente ansehen
  • Anamnese-Bögen selbst gestalten und individualisieren
  • Eigene Formulare erstellen
  • Formular-Felder anpassen
  • Digitale Signaturen einbinden

Arbeitszeit

  • Arbeitszeit erfassen
  • Monatsübersicht ansehen
  • Überstunden verwalten
  • Urlaub beantragen
  • Krankmeldung erfassen
  • Mitarbeiter-Check-in/Check-out
  • Verfügbarkeit prüfen (eingecheckt, Urlaub, krank)
  • Arbeitszeithistorie

Zusatz

  • News & Geburtstage ansehen
  • Behandlungsfortschritt verwalten
  • Anamnese verwalten

Marktplatz für Templates (geplant)

  • Kostenloser Marktplatz für Dokumentenvorlagen
  • Dokumentenvorlagen von anderen Praxen herunterladen
  • Eigene Dokumentenvorlagen teilen
  • Terminarten-Templates von anderen Praxen herunterladen
  • Eigene Terminarten-Templates teilen
  • Bewertungen und Kommentare zu Templates

Mitarbeitertransfer / Mini Jobbörse (geplant)

  • Mitarbeiter-Profile erstellen
  • Jobangebote von Praxen ansehen
  • Jobangebote von Praxen erstellen
  • Mitarbeiter suchen
  • Bewerbungen verwalten
  • Mitarbeiter-Transfer zwischen Praxen

for patients

Termine

  • Termine ansehen
  • Termin online buchen
  • Termin verschieben/stornieren
  • Terminbestätigung ansehen
  • Wartezimmer-Status ansehen
  • QR-Code Check-in in der Praxis

Behandlungen

  • Behandlungsfortschritt ansehen
  • Timeline der Behandlung
  • Fortschrittsanzeige (z.B. "Bracket 3/12")
  • Fotos hochladen (Vorher/Nachher)

Dokumente

  • Dokumente ansehen
  • Dokumente hochladen
  • Digitale Signatur
  • Anamnese-Formulare ausfüllen
  • Rezepte, Rechnungen, Versicherungsnachweise ansehen

Kommunikation

  • Chat mit Praxis
  • Fotos im Chat senden
  • Notfall-Kontakt anrufen

Profil & Einstellungen

  • Profil verwalten
  • Mehrere Profile (Familienkonten)
  • Sprache wechseln

Zusatz

  • Dino-Game (Wartezeit)
  • Aufklärungstexte lesen
  • Kontakt-Informationen ansehen
Zur Seite

Aufnahmen

  • Audio aufnehmen
  • Aufnahmen ansehen
  • Aufnahmen umbenennen
  • Aufnahmen löschen
  • Transkription in Zwischenablage kopieren
  • Aufnahmen per E-Mail teilen
  • Aufnahmen über Apps teilen
  • Transkription als PDF exportieren
  • An GPT senden (für weitere Verarbeitung)
  • An kaya senden (für weitere Verarbeitung)

Transkription & Zusammenfassung

  • Automatische Transkription
  • Zusammenfassung in 3 Stufen (Kompakt, Ausgewogen, Detailliert)
  • Chatverlauf-Analyse
  • Branchen-spezifische Zusammenfassungen (Ärzte, Anwälte, Steuerberater, etc.)
  • Zusammenfassung bearbeiten

Team

  • Team-Mitglieder einladen
  • Team-Mitglieder verwalten
  • Aufnahmen im Team teilen

Einstellungen

  • Sprache wählen
  • Audio-Qualität einstellen
  • Rauschreduzierung an/aus
  • Detail-Level wählen
  • Custom Instructions eingeben
Zur Seite

Intelligente Telefon-KI

  • 24/7 Verfügbarkeit
  • Natürliche Gespräche mit KI
  • Automatisierte Kundenbetreuung
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Inbound-Anrufe (Eingehend)

  • Eingehende Anrufe automatisch bearbeiten
  • Termine buchen über Telefon
  • Termine verschieben/stornieren
  • Fragen beantworten
  • Informationen weitergeben

Outbound-Anrufe (Ausgehend)

  • Automatische Terminerinnerungen
  • Rückruf-Kampagnen
  • Follow-up-Anrufe
  • Wartelisten-Abfrage
  • Automatische Nachfragen

PVS-Integration (Praxisverwaltungssystem)

  • Direkte Anbindung an iie-system
  • Automatische Synchronisation mit Patienten-Datenbank
  • Terminverwaltung über KI
  • Patienten-Erinnerungen automatisiert
  • Termine direkt ins PVS buchen

Dashboard & Analytics

  • Übersicht aller Anrufe
  • Anruf-Statistiken
  • Gesprächs-Analysen
  • Erfolgsquoten
  • Auslastungs-Übersicht

Integration mit kaya

  • Aufgaben für Telefon-KI erstellen (Outbound-Aufgaben)
  • Termine automatisch synchronisieren
  • Patienten-Daten automatisch abrufen
  • Terminbuchungen direkt ins System
06

Fragen

01

Ist das DSGVO-konform?

+

Absolut. Alle Systeme sind vollständig DSGVO-konform entwickelt. Daten werden verschlüsselt gespeichert, nur autorisierte Personen haben Zugriff. Wir bieten alle notwendigen Verträge (AVV, SCC, VVT) an.

02

Was kostet das?

+

Die Preise variieren je nach Umfang. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot. Wir bieten Pakete für einzelne Systeme oder das komplette Ökosystem.

03

Wie lange dauert die Einrichtung?

+

Die Basis-Einrichtung dauert meist nur wenige Tage. PVS-Integration kann etwas länger dauern, je nach System. Wir unterstützen Sie dabei.

04

Kann ich einzelne Systeme nutzen?

+

Ja, jedes System funktioniert auch einzeln. Die volle Kraft entfaltet sich aber im Zusammenspiel aller drei Systeme.

07

Kontakt

Email
info@trainity.de
Telefon
01782117211

Trainity vereint die Begriffe Training, Artificial Intelligence (AI), Unity und lehnt sich an die „Trinity" – die Dreieinigkeit – an. Der Name steht für das dreifache Zusammenspiel von Lernen, Künstlicher Intelligenz und Einheit. Die Hervorhebung von AI im Wort unterstreicht die zentrale Rolle der Künstlichen Intelligenz in diesem modernen, verbundenen Konzept.